Checkliste wichtige Dokumente ordnen
Die Checkliste wichtige Dokumente ordnen hilft dir dabei, gemeinsam mit deiner Mutter oder deinem Vater wichtige Unterlagen zusammenzustellen und übersichtlich aufzubewahren. Im Notfall, bei einem Spitalaufenthalt oder wenn plötzlich Unterstützung nötig wird, kann es sehr entlastend sein, wenn wichtige Dokumente schnell auffindbar sind.
1. Persönliche Dokumente
☐ Identitätskarte und/oder Pass
☐ Krankenversicherungskarte
☐ AHV-Ausweis bzw. AHV-Nummer
☐ Familienbüchlein oder andere wichtige Zivilstandsdokumente, falls vorhanden
☐ Niederlassungs- oder Aufenthaltsbewilligung, falls relevant
☐ Kopien wichtiger Ausweise erstellen
☐ Ablaufdaten wichtiger Dokumente überprüfen
2. Medizinische Unterlagen
☐ Aktuelle Medikamentenliste
☐ Diagnosen und wichtige medizinische Informationen
☐ Allergien und Unverträglichkeiten festhalten
☐ Kontaktdaten des Hausarztes
☐ Kontaktdaten wichtiger Fachärzte und Therapeuten
☐ Relevante Arzt- und Spitalberichte geordnet ablegen
☐ Informationen zu wichtigen Hilfsmitteln oder medizinischen Geräten festhalten
3. Patientenverfügung
☐ Prüfen, ob eine Patientenverfügung vorhanden ist
☐ Prüfen, ob sie noch den aktuellen Wünschen entspricht
☐ Besprechen, wo das Original aufbewahrt wird
☐ Vertrauens- bzw. Vertretungsperson über den Aufbewahrungsort informieren
☐ Eine gut zugängliche Kopie bereithalten
☐ Bei Unklarheiten Wünsche mit Arzt oder einer geeigneten Fachstelle besprechen
4. Vorsorgeauftrag und Vollmachten
☐ Prüfen, ob ein Vorsorgeauftrag vorhanden ist
☐ Prüfen, ob die eingesetzten Personen und Angaben noch aktuell sind
☐ Aufbewahrungsort festhalten
☐ Vorhandene Bank- oder andere Vollmachten überprüfen
☐ Klären, wer bei Bedarf administrative Aufgaben übernehmen soll
☐ Klären, wer bei Bedarf Rechnungen und finanzielle Angelegenheiten erledigen soll
☐ Bei rechtlichen Fragen eine geeignete Fachstelle beiziehen
5. Krankenkasse und Versicherungen
☐ Police der Grundversicherung ablegen
☐ Zusatzversicherungen zusammentragen
☐ Hausrat- und Privathaftpflichtversicherung
☐ Weitere Versicherungen prüfen und dokumentieren
☐ Versicherungsnummern und Kontaktstellen festhalten
☐ Prämienrechnungen und wichtige Korrespondenz geordnet aufbewahren
☐ Regelmässig prüfen, welche Versicherungen weiterhin benötigt werden
6. Finanzen und laufende Verpflichtungen
☐ Übersicht über Bankkonten erstellen
☐ Regelmässige Einnahmen wie AHV und Pension dokumentieren
☐ Daueraufträge und Lastschriften überprüfen
☐ Übersicht über regelmässige Rechnungen erstellen
☐ Steuerunterlagen geordnet ablegen
☐ Unterlagen zu Ergänzungsleistungen (EL) sammeln, falls vorhanden oder relevant
☐ Verträge, Abonnemente und Mitgliedschaften dokumentieren
☐ Gemeinsam festlegen, wer bei Bedarf die finanziellen Angelegenheiten unterstützt
7. Wohnung oder Wohneigentum
☐ Mietvertrag bzw. Unterlagen zum Wohneigentum ablegen
☐ Wichtige Unterlagen zu Hypotheken aufbewahren, falls vorhanden
☐ Kontaktangaben von Vermieter oder Verwaltung festhalten
☐ Strom-, Telefon- und Internetverträge dokumentieren
☐ Übersicht über Schlüssel erstellen
☐ Bei Wohneigentum wichtige Unterlagen zu Haus, Grundstück und Versicherungen sammeln
☐ Festhalten, wer sich bei Bedarf um Wohnung oder Haus kümmern kann
8. Wichtige Kontakte
☐ Angehörige und wichtigste Bezugspersonen
☐ Hausarzt und Fachärzte
☐ Spitex oder andere Unterstützungsdienste, falls vorhanden
☐ Apotheke
☐ Krankenkasse
☐ Bank bzw. Finanzkontakt
☐ Vermieter oder Hausverwaltung
☐ Weitere wichtige Ansprechpersonen
☐ Eine aktuelle Kontaktliste auch auf Papier bereithalten
9. Digitales nicht vergessen
☐ Übersicht über wichtige digitale Konten und Dienste erstellen
☐ Festhalten, welche Online-Abonnemente bestehen
☐ Regelung für wichtige digitale Unterlagen und Zugänge besprechen
☐ Keine Passwörter ungeschützt in einer offen zugänglichen Liste aufbewahren
☐ Gemeinsam überlegen, wie Vertrauenspersonen im Bedarfsfall notwendige Informationen finden können
10. Eine Angehörigenmappe anlegen
☐ Einen festen Ordner oder eine Dokumentenmappe anlegen
☐ Dokumente nach Themen sortieren
☐ Auf der ersten Seite eine Übersicht mit wichtigen Kontakten anlegen
☐ Aufbewahrungsort mit Mutter oder Vater gemeinsam festlegen
☐ Vertrauensperson wissen lassen, wo die Mappe liegt
☐ Unterlagen regelmässig auf Aktualität überprüfen
☐ Veraltete Dokumente kennzeichnen oder aussortieren
Es geht nicht darum, möglichst viele Unterlagen zu sammeln. Entscheidend ist, dass wichtige Informationen im richtigen Moment schnell gefunden werden können. Am besten wird die Dokumentenmappe gemeinsam mit der betroffenen Person erstellt und regelmässig aktualisiert.